Quando você estabelece um novo domínio e deseja começar a enviar emails em massa para seus clientes ou inscritos usando serviços como o Gmail, é crucial iniciar esse processo com uma estratégia conhecida como "aquecimento de domínio". Este processo é fundamental para construir uma reputação sólida com os provedores de serviços de email e garantir que suas mensagens não apenas cheguem às caixas de entrada dos destinatários, mas também se mantenham longe das pastas de spam.

O Propósito do Aquecimento

Aquecer um domínio significa gradualmente aumentar o volume de emails enviados a partir deste novo domínio. Isso ajuda os provedores de email como o Gmail a reconhecer o seu domínio como uma fonte confiável. Sem este cuidado, um grande volume de emails enviados de um domínio novo e desconhecido pode ser rapidamente categorizado como spam, prejudicando sua entrega de email de longo prazo e a reputação do domínio.

Regras para um Aquecimento Eficaz

• Comece devagar: Inicie o processo com um número pequeno de emails e aumente gradualmente.
• Monitore as métricas: Fique de olho nas taxas de abertura, cliques com Teste AB e, especialmente, nas reclamações de spam. Altas taxas de reclamação podem danificar sua reputação rapidamente.
• Priorize a qualidade: Assegure-se de que os conteúdos enviados são relevantes e valiosos para seus destinatários.
• Solicite interações: Encorajar os destinatários a interagir com seus emails (por exemplo, responder ou adicionar o remetente à lista de contatos) pode melhorar a reputação do seu domínio.

Exemplo de Plano de Aquecimento de 20 Dias

Para novos domínios, um plano estratégico de 20 dias pode ser o ideal para começar a enviar emails sem riscos. Aqui está um exemplo detalhado:

Dia 1-5: Envie 20 emails por dia distribuídos de forma que não ultrapasse 1 email por minuto. Esse volume baixo ajuda na observação das reações iniciais dos destinatários.

Dia 6-10: Aumente para 40 emails por dia com um máximo de 1 email por minuto. Continue monitorando e ajustando as mensagens conforme necessário para melhor engajamento.

Dia 11-15: Eleve para 100 emails diários, mantendo um teto de 1 email por minuto. Neste ponto, você pode começar a experimentar com diferentes tipos de conteúdo ou templates.

Dia 16-20: Conclua o plano enviando até 200 emails por dia, com um limite de 2 email por minuto. Se as métricas permanecerem positivas, esse aumento gradual seguirá fortalecendo a reputação do seu domínio.

Ao seguir um plano de aquecimento cuidadoso como esse, você maximiza as chances de estabelecer seu novo domínio como um remetente confiável nas mentes dos sistemas de filtragem de spam do Gmail e em outros provedores de serviços de email. Lembre-se de sempre ajustar suas estratégias com base nas métricas observadas e na resposta dos destinatários, garantindo assim uma campanha de email marketing bem-sucedida e de longo prazo para sua empresa.